□ 唐廷元 袁梁 胥清輝牛渝成
    四三七處在過程控制理念指導下，引進并再開發亙古WMS系統，基于貨權與實物管理分離思想，實現了倉儲賬務管理和倉儲實物管理的實時跟蹤及倉儲實物的統一管理，運用條碼、IC卡等識別技術，極大的提高了實物管理過程的可控制性和可查性。
    四川儲備物資管理局四三七處 （以下簡稱四三七處），作為國家儲備基地和物流基地除承擔國家戰略物資的儲備任務外，還要面向社會從事生產資料，特別是國民經濟建設與發展所需要物資的倉儲物流管理。四三七處根據倉儲市場日益增強的增值服務需求，發現現有單一的倉儲賬務管理系統已不能滿足客戶對實物跟蹤管理的要求，也不能滿足正在推行的“5S”管理體系的過程控制理念�；�于四三七處對倉儲信息化建設的需求，四三七處與重慶亙古計算機技術開發有限公司共同合作在其亙古倉儲管理系統（Warehouse　man-agement　system，WMS）的基礎上構建倉儲信息化系統。
    現有的倉儲管理系統中還很難實現真正意義的倉儲管理的過程控制。亙古WMS在長期的應用實踐中，一直不斷在探索貨權管理與實物管理彼此的聯系和內在規律，以及倉儲實物統一管理與專項（對應）管理并行管理的切入點，在充分分析貨權和實物管理的特點基礎上，建立了貨權管理和實物管理分離的管理模式，推行倉儲實物統一管理與專項管理。通過在四三七處和多家物流倉庫的實際應用，實踐證明亙古WMS可以凸顯系統的管理功能，實現真正意義倉儲管理過程控制，保障倉儲物資信息的安全及精確，大大提高倉庫的生產作業效率和管理水平。
亙古WMS的創新及功能特點
貨權與實物分離管理的應用
    亙古WMS在多年實踐的基礎上，從倉儲企業貨權管理與實物管理之間在彼此關聯的同時又存在著許多的差異點出發，對倉儲管理工作作出了進一步專業化細分，提出并成功實現了貨權與實物分離管理模式。貨權管理以倉儲客戶為管理對象，負責倉儲物資貨權的管理，定位為服務客戶的窗口，以客戶為關注焦點，著力提供更優質、更便捷的業務受理服務。實物管理則以庫存實際產品為管理對象，負責倉儲實物管理，專注于如何保證物資驗收的質清、量準；物資發放的準確、及時；倉儲物資的保質、安全；合理有效的利用有限的倉儲空間提升物資的倉儲、吞吐能力。在系統內將貨權與實物分離管理，實現數據共享，動態跟蹤、實時對比、及時糾錯，形成貨權管理系統和實物管理系統平行運行，相輔相成，共同服務于一個倉儲管理體系，使倉儲管理更專業，更科學。
    亙古WMS改變大部分倉儲軟件記賬式管理的系統運行模式為貨權與實物分離管理的系統運行模式，實現了倉儲賬務過程控制管理和倉儲實物過程控制管理，它結合現代條碼、射頻識別技術，極大的提高了實物管理過程的可控制性和可查性。亙古WMS的功能特點
    亙古WMS從操作業務上來劃分，包括接運管理、貨權管理、實物管理、信息管理、加工管理等。業務系統主要采用C/S結構進行設計，數據集中式管理。亙古WMS具有如下特點：
    1)　構建了貨權與實物分離管理的系統運行模式，實現了實物統一管理與專項管理并行管理。2）實現了對業務操作過程的流程控制。系統運行由傳統書面紙質文件（業務單據）傳遞模式，轉化成生產作業推動模式。3）采用了先進的識別技術。包括對業務方式，業務過程，業務對象以及參與生產作業的設備、人員、物資的識別。4）實現了實時自動的數據采集。結合條碼、RFID技術實現對貨物標識信息自動采集及計量儀器計量數據的自動采集。5）實現了倉儲的無線管理。將射頻技術，條碼技術和無線計算機網絡技術相結合，把倉儲信息管理直接延伸到了操作現場。6）嚴密的防偽功能。通過客戶提貨樣單圖形驗證、紙質提單與電子加密提單與二代身份證識別相結合，通過條碼識別技術對提貨車輛的跟蹤和管理，保障了客戶倉儲貨物的安全。7）有效的糾錯、防錯功能。在操作過程中，系統將實時將作業過程中獲取的實際作業信息與作業指令信息進行對比監控。8）多層次物資監控跟蹤功能。系統可跟蹤實物到最小單位、最精確的物理位置（庫區、庫房、貨位、垛位、層序）。系統同時支持銀行、電子交易平臺對專管物資實行總金額、總量控制的監管管理模式。9）科學的倉儲數字化生產調度系統。數字化倉儲生產調度系統使企業倉儲物資和整個倉庫的作業點得到科學合理的安排，使每臺設備能力得到最大程度的發揮，最大限度的提高了倉庫單位時間內的作業量。
倉庫運營模式及運行效益
    運營模式
    四三七處是一家集倉儲、加工、運輸、包裝、配送、倉儲信息化服務為一體的綜合性倉儲物流倉庫，主營鋼材物資的倉儲、加工、配送業務。為了能規范倉儲物資管理，提高倉儲管理工作效率，四三七處于2007年運用亙古WMS倉儲物資管理系統來控制整個倉儲生產過程，以使倉庫向柔性化和管理精細化方向發展，提高了市場應對的實時性和靈活性。
    1）四三七處處實施亙古WMS系統管理后，有力的規范各部門的業務操作，提高各部門之間的協作，徹底解決了倉庫貨權管理與實物管理混亂的問題。2）所有業務單據均是在系統中處理和流轉，減少紙質單據的管理，逐步實現無紙化辦公。3）亙古WMS中引入OA中的“待辦事宜提示”，有效進行工作提醒，解決業務處理不及時的問題。
    亙古WMS的成功實施為四三七處信息化注入了新的活力，極大提高該倉庫從采購、庫存、生產、銷售到財務管理的有效協同，真正在倉庫搭建了一個統一集成的管理平臺，使倉庫的信息化建設又邁向了一個更高的臺階。
    運行效益
    四三七處在采用亙古WMS倉儲管理系統來控制整個倉儲生產過程后，現已有各地生產廠家以及經銷商近100余家入駐經營。2007年全年物資吞量80余萬噸，2008年完成物資吞吐量120余萬噸，2009年完成物資吞吐量200萬噸，2010年完成物資吞吐量200余萬噸，月均庫存10萬噸，培育形成了成都市較具規模的鋼材倉庫。通過引進亙古WMS倉庫差錯率由引入前的0.1%降低到現在的0.02%，保證了倉庫的運行效率，倉庫的客戶滿意度由以前的62%提升到現在的97%，大大提升了倉庫的競爭力及對外形象，倉庫的全年物資吞吐量由2007年80萬噸提升到現在的200余萬噸，為倉庫的發展奠定了堅實的基礎。
    亙古倉儲管理系統因其“貨權與實物分離管理”的變革性系統運行模式和在四川儲備物資管理局四三七處、四川瀘州老窖集團、重慶鴿牌電線電纜有限公司、重慶巨龍儲運有限公司、成都大西南鐵路儲運有限公司等30余家物流企業、生產企業的廣泛應用，并取得良好滿意度被評選為“2009中國物流與采購信息化優秀案例”，由四川儲備物資管理局、重慶亙古計算機技術開發有限公司相關人員編寫的《綜合性倉儲物流企業管理系統運用研究——以亙古WMS為例》的文章被中國物流學會評選為2009年度優秀論文，有四川儲備物資管理局相關人員參與研發申報的《亙古倉儲管理系統》被評為中國物流與采購聯合會2009年度科學技術三等獎。
    隨著亙古WMS的成功應用，WMS為倉庫提供了最佳貨物倉儲處理手段。通過WMS對有關數據進行采集和處理，一方面實現了貨權管理與實物管理分離，消除了管理中重復管理和交叉管理，實現了倉儲物流管理的過程控制，大大提高了倉庫的利用率，可以說為倉儲管理帶來革命性的創新。另一方面代替原來人工記錄信息的操作，避免了由于重復、煩瑣的人工操作所造成的信息錯錄，減少人工核對環節，提高了工作效率，保障了信息采集的準確性，使之能準確、及時地采集到過程信息，極大地提高了生產作業效率和管理水平。