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用ERP來(lái)解決轉(zhuǎn)型之痛

2008-8-30 0:34:00 來(lái)源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
 十堰天運(yùn)簡(jiǎn)介:東風(fēng)汽車(chē)公司天運(yùn)電子電器廠始建于一九九五年,是集研發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)汽車(chē)電子、電器及線束產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)化工廠,是湖北地區(qū)最大的汽車(chē)電子電器產(chǎn)品生產(chǎn)基地。作為OEM供應(yīng)商,其產(chǎn)品95%用于東風(fēng)-NISSAN合資公司(即東風(fēng)商用車(chē)公司、東風(fēng)乘用車(chē)公司和東風(fēng)汽車(chē)股份公司)以及東風(fēng)悅達(dá)起亞汽車(chē)公司等汽車(chē)廠配套。

    從武漢坐火車(chē)向西一路行進(jìn),經(jīng)過(guò)七個(gè)多小時(shí)的顛簸,就到了湖北的山城十堰市,十堰是一個(gè)三級(jí)城市,從地圖上看十堰已經(jīng)靠近四川省,在秦嶺的綿綿山脈的懷抱之中。在與接站的司機(jī)聊天當(dāng)中,了解到十堰市的支柱產(chǎn)業(yè)即是東風(fēng)汽車(chē)廠,幾乎全市所有的其它產(chǎn)業(yè)都是圍繞著東風(fēng)汽車(chē)廠,因此十堰也被當(dāng)之無(wú)愧的稱(chēng)為車(chē)城。隨行的人員好奇的問(wèn)司機(jī),為什么當(dāng)初會(huì)在十堰市選擇開(kāi)這么大的一個(gè)汽車(chē)廠,司機(jī)的回答是“當(dāng)初在備戰(zhàn)時(shí)期,十堰四面環(huán)山,深入內(nèi)陸,較為隱蔽安全,當(dāng)初還是林彪副主席親自簽批同意在十堰設(shè)立東風(fēng)汽車(chē)廠。”

    天運(yùn)電子電器廠同樣也是為東風(fēng)汽車(chē)公司提供配套生產(chǎn)服務(wù)的廠商之一,其多數(shù)產(chǎn)品都用于為東風(fēng)-NISSAN的合資公司以及東風(fēng)悅達(dá)起亞,在天運(yùn)電子電器廠的會(huì)議室里天運(yùn)的史總接受了我們的采訪。 
    ERP選型也要“六親不認(rèn)”

    史總是董事長(zhǎng)馬總的妻子,兩人曾經(jīng)同在東風(fēng)汽車(chē)廠工作,也是較典型的“夫妻店”,但與一般“夫妻店”截然不同的是,史總不僅分管企業(yè)的財(cái)務(wù),還掌管著企業(yè)的業(yè)務(wù)核心營(yíng)銷(xiāo)部,而馬總則負(fù)責(zé)生產(chǎn)、研發(fā),也就是說(shuō)在天運(yùn)是史總”沖鋒在前”,馬總在后方制造”槍炮和彈藥”。在采訪史總過(guò)程中,史總時(shí)刻透出的堅(jiān)毅眼神,也讓我深深感觸到一個(gè)掌管著幾百人、年銷(xiāo)售額近億遠(yuǎn)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與一般女人所不同的地方。

    天運(yùn)在2003年時(shí)銷(xiāo)售收入已經(jīng)達(dá)到四千多萬(wàn)元,在當(dāng)?shù)氐钠淦髽I(yè)中可以說(shuō)是名列前茅。在企業(yè)形勢(shì)較好的局面下,馬總和史總經(jīng)常一起討論企業(yè)未來(lái)的增漲點(diǎn)在哪里,兩人經(jīng)過(guò)整整一年時(shí)間的深思熟慮,決定深入挖掘天運(yùn)的潛力,在三個(gè)方面做出重大轉(zhuǎn)變:一、向管理要效益,采用先進(jìn)的信息化手段解決員工素質(zhì)和企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,二、從單一向東風(fēng)汽車(chē)供貨逐漸過(guò)渡到向國(guó)內(nèi)外轎車(chē)生產(chǎn)廠商供貨;三、產(chǎn)品從四大類(lèi)包括:電子電器、繼電器、線束和開(kāi)關(guān)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橹簧a(chǎn):電子電器、繼電器和線束三大類(lèi)產(chǎn)品,以增強(qiáng)單類(lèi)產(chǎn)品的研發(fā)和市場(chǎng)開(kāi)拓能力。

    戰(zhàn)略即定后,史總和馬總便開(kāi)始分頭行動(dòng),首先從企業(yè)的信息化應(yīng)用做起,一方面馬總聽(tīng)取生產(chǎn)部長(zhǎng)的建議與國(guó)內(nèi)幾家ERP廠商分別接觸,另一方面史總北上北京,與自己在北京做ERP軟件公司的朋友會(huì)面。史總的朋友在北京做一家ERP軟件公司的老總,當(dāng)知道天運(yùn)要上ERP后,史總的朋友自然格外高興,對(duì)史總北京之行來(lái)挑選ERP公司認(rèn)為是勝券在握。史總在詳細(xì)了解朋友公司的現(xiàn)狀、產(chǎn)品特點(diǎn)和服務(wù)情況后,直截了當(dāng)?shù)奶岢鰧?duì)方的產(chǎn)品成熟度、本地化服務(wù)及二次開(kāi)發(fā)上實(shí)力較弱,史總的朋友也承認(rèn)自己公司在這幾個(gè)方面相對(duì)薄弱,史總對(duì)朋友講:“我們朋友歸朋友,但我的公司上ERP不是擺花架子,而是要確實(shí)提升企業(yè)管理能力解決企業(yè)發(fā)展中遇到的一些問(wèn)題,所以我不能選擇你公司的產(chǎn)品,你幫我另外推薦一家吧”。史總的朋友了解史總的為人,便根據(jù)自己在ERP行業(yè)多年的經(jīng)驗(yàn)?zāi)托牡貙?guó)內(nèi)外多個(gè)ERP廠商的特點(diǎn)進(jìn)行了對(duì)比,最終認(rèn)為神州數(shù)碼的易飛ERP適合天運(yùn)。當(dāng)史總回公司后建議選用神州數(shù)碼ERP時(shí),馬總也表示支持,因史總在北京考察的這段時(shí)間里,馬總和生產(chǎn)部長(zhǎng)也與幾家ERP廠商同步接觸,馬總最終選定的也是神州數(shù)碼ERP,二人可謂是不約而同。
    魄力決定成功

    史總回顧,初上ERP是2004年的11月份,當(dāng)時(shí)員工普遍持懷疑態(tài)度,憑一個(gè)軟件就能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,為了減少上ERP帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)原有工作流程的沖擊,史總決定分階段上各個(gè)模塊在2004年11月-2005年7月份里,分三個(gè)階段進(jìn)行上線,第一階段上線了“進(jìn)銷(xiāo)存和生產(chǎn)管理”模塊,第二階段上線了“財(cái)務(wù)總帳、應(yīng)收應(yīng)付、自動(dòng)分錄”模塊,第三階段上線了“成本模塊”。

    但說(shuō)到底ERP是一場(chǎng)變革,隨著ERP的上線,企業(yè)流程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要納入系統(tǒng)的管理,以前手工方式下很多人為、隨意的操作都需要規(guī)范的處理。1995年成立的公司,十年來(lái)形成的習(xí)慣與新的運(yùn)作方式的沖突還是不斷凸顯出來(lái),由于自身管理不規(guī)范和生產(chǎn)部長(zhǎng)的Ь調(diào)能力有限,ERP上線后并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果,如財(cái)務(wù)管理未得到深化應(yīng)用,采購(gòu)和生產(chǎn)計(jì)劃未能參考系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果依然處在無(wú)序狀態(tài)、ERP的數(shù)據(jù)還未能指導(dǎo)企業(yè)高層進(jìn)行企業(yè)管理。史總回顧說(shuō),當(dāng)時(shí)一方面準(zhǔn)備工作還是做的不夠,另外對(duì)ERP重視程度不夠,從開(kāi)始覺(jué)得上ERP很簡(jiǎn)單、到后來(lái)已經(jīng)覺(jué)得有點(diǎn)復(fù)雜的摸不著頭腦。在2005年10月份,史總不滿意前期ERP上線的效果,重新啟動(dòng)了ERP再造工程,為了能夠此次保證上線效果,史總以“壯士斷腕”的勇氣將自己在上海經(jīng)營(yíng)了多年的一家贏利狀況良好的貿(mào)易公司關(guān)掉,一心投入天運(yùn)的企業(yè)管理,史總說(shuō):“關(guān)掉上海的公司意味著一年就要損失兩千多萬(wàn)那,可以前一周時(shí)間至少有兩天在上海辦公,為了能夠有更多的時(shí)間和精力來(lái)抓天運(yùn)ERP項(xiàng)目實(shí)施和日常企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理我不得不這么做。”啟動(dòng)了ERP再造工程后,史總親自任ERP項(xiàng)目組組長(zhǎng),每周召開(kāi)一次ERP會(huì)議,各部門(mén)的ERP實(shí)施小組成員將一周以來(lái)ERP在各部門(mén)的使用情況和問(wèn)題做總結(jié)匯報(bào),管理上的問(wèn)題史總拍板當(dāng)場(chǎng)解決,包括進(jìn)人、裁人、增減設(shè)備,軟件的問(wèn)題找來(lái)DCMS的顧問(wèn)一起研究。

    經(jīng)過(guò)半年多時(shí)間親自主抓ERP項(xiàng)目,天運(yùn)的ERP應(yīng)用終于達(dá)到了史總的預(yù)期,實(shí)現(xiàn)了物流的精確控制、及時(shí)的反饋各種企業(yè)經(jīng)¬營(yíng)狀況的數(shù)據(jù)、準(zhǔn)確核定成本后給產(chǎn)品定價(jià)、理順了進(jìn)銷(xiāo)存、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程。史總笑著講,不過(guò)成效最明顯的還是財(cái)務(wù)管理,這可能也與自己的是財(cái)務(wù)出身有關(guān)系。當(dāng)問(wèn)及史總在上線沒(méi)達(dá)到預(yù)期效果時(shí),是否有想過(guò)放棄神州數(shù)碼的易飛ERP,史總堅(jiān)定的回答說(shuō):沒(méi)有,在沒(méi)有弄清楚究竟是自身管理的問(wèn)題還是軟件的問(wèn)題時(shí)就更換另一套軟件,那么結(jié)果很可能是換一次失敗一次,我要用事實(shí)來(lái)說(shuō)明一切。
    深化應(yīng)用ERP給企業(yè)療傷

    在轉(zhuǎn)型之前,史總和馬總二人就認(rèn)為目前天運(yùn)介入國(guó)內(nèi)其它汽、卡車(chē)生產(chǎn)廠商的機(jī)會(huì)并不多,而相對(duì)于國(guó)內(nèi)需求日益增大的轎車(chē)市場(chǎng),對(duì)于天運(yùn)無(wú)疑來(lái)說(shuō)是絕佳的機(jī)會(huì)。在2004年,天運(yùn)就看準(zhǔn)了國(guó)內(nèi)的轎車(chē)市場(chǎng),積極探索轉(zhuǎn)型之路。在轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,天運(yùn)也面臨著前所未有的壓力,在天運(yùn)競(jìng)標(biāo)東風(fēng)悅達(dá)起亞輕轎車(chē)配套供應(yīng)商的過(guò)程中,天運(yùn)的產(chǎn)品被帶到日本檢驗(yàn),經(jīng)過(guò)一年零三個(gè)月的試驗(yàn)合格后,車(chē)型卻下線了,只有經(jīng)過(guò)再經(jīng)過(guò)檢測(cè)產(chǎn)品才能被新車(chē)型選用。在轉(zhuǎn)型的過(guò)程中天運(yùn)的營(yíng)業(yè)額在下滑,但效益卻并未出現(xiàn)大幅下滑的現(xiàn)象,史總說(shuō),在這其中信息化的功效已經(jīng)¬逐漸體現(xiàn)了出來(lái)。在轉(zhuǎn)型之路上,天運(yùn)面臨的壓力不可謂不大,而且正如前面所說(shuō),我們還少了一條輸血的管道(指前面關(guān)閉的上海貿(mào)易公司),但我的信心依然很足,因?yàn)槲抑垃F(xiàn)狀完全是我在用信息化手段對(duì)企業(yè)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后,在控制之內(nèi)的,而在天運(yùn)在95年成立后上ERP之前,企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)決策與其說(shuō)是決策,還不如說(shuō)是憑著感覺(jué)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行猜測(cè),包括定價(jià)怎么有利,統(tǒng)計(jì)能給企業(yè)帶來(lái)最大利潤(rùn)的優(yōu)質(zhì)客戶等方面基本上是一片空白。而現(xiàn)在這些問(wèn)題都得到了很好的解決。

    另外,由于天運(yùn)地處相對(duì)偏遠(yuǎn)的十堰市,面臨著人材外流現(xiàn)象,很多時(shí)候,天運(yùn)培養(yǎng)起的人都流向了武漢、上海等大城市,這也造成了企業(yè)人材的斷檔,而且企業(yè)經(jīng)營(yíng)資料和數(shù)據(jù)隨著人材的更替造成了極大的損失。在今年天運(yùn)會(huì)繼續(xù)選用神州數(shù)碼的工作流產(chǎn)品,建立企業(yè)的知識(shí)庫(kù),從而避免人材外流給企業(yè)所帶來(lái)的硬傷,保證企業(yè)的資源數(shù)據(jù)不會(huì)隨著人員的變動(dòng)而損失。

    天運(yùn)現(xiàn)在的廠址后邊一百多米的地方,一片占地幾十畝新廠區(qū)已經(jīng)建設(shè)完畢,史總指著那片新建起的園區(qū)顯得格外自信,她說(shuō),現(xiàn)在我們的上下游廠商對(duì)天運(yùn)都刮目相看,東風(fēng)總廠用的是SAP花了好幾千萬(wàn),天運(yùn)是它的供貨商,但因?yàn)樘爝\(yùn)自身優(yōu)勢(shì)的信息化能力,東風(fēng)總廠在應(yīng)用SAP的過(guò)程中還時(shí)常向我們的人員請(qǐng)教各種問(wèn)題.對(duì)于我們的原¬材料提供商,現(xiàn)在的付款完全網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、正規(guī)化,在合同中定好的給付時(shí)段,到了時(shí)間,系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表并直接將款打到供應(yīng)商的帳戶中,供應(yīng)商從來(lái)不需要打電話給我來(lái)追著要貨款,天運(yùn)的做生意誠(chéng)信在圈子里也是出了名的,我們連續(xù)幾年榮獲了十堰市重合同守信用企業(yè)的稱(chēng)號(hào)。我相信ERP就是管理工具,天運(yùn)既然踏上了這條現(xiàn)代化信息管理道路,就要一直堅(jiān)定不移的走下去。
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