恩威集團(tuán)是一個(gè)以中藥制劑為龍頭的高科技跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)--公司現(xiàn)擁有資金5.2億元，無(wú)形資產(chǎn)8.4億元，產(chǎn)值和銷售收入分別實(shí)現(xiàn)約20億元以上，上繳利稅近一億元，頻獲中國(guó)優(yōu)秀明星企業(yè)等60多項(xiàng)殊榮。現(xiàn)為成都工業(yè)五十強(qiáng)，在制藥行業(yè)排在第二位。企業(yè)的快速發(fā)展，同時(shí)帶來了企業(yè)管理更加困難，尤其在人、財(cái)、物的管理方面越來越混亂，致使企業(yè)遭受了一定的損失，為此，恩威集團(tuán)決定采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，以解決快速發(fā)展的企業(yè)對(duì)物流、資金流、信息流難以有效控制的問題，適應(yīng)的同步  


系統(tǒng)定位  


恩威集團(tuán)為使企業(yè)計(jì)算機(jī)管理盡快普及，并盡可能在今后的應(yīng)用中不至落后，一開始，就把應(yīng)用定在了較高的水平。因此，早在幾年前就投入巨資購(gòu)置了SUN公司的小型機(jī)系統(tǒng)、高檔的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份系統(tǒng)、Sybase大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。目前網(wǎng)上運(yùn)行的各種類型工作站已有近百臺(tái)，基本上達(dá)到了重要部門人手一臺(tái)機(jī)器的標(biāo)準(zhǔn)。光是機(jī)房一個(gè)地方的設(shè)備投資就高達(dá)幾百萬(wàn)元人民幣。這種高起點(diǎn)、大投入的計(jì)算機(jī)應(yīng)用在我國(guó)民營(yíng)企業(yè)中還是較少見的。  


不得不說的彎路  


說起軟件系統(tǒng)，不得不提到國(guó)內(nèi)企業(yè)走過的彎路，其實(shí)，對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)來講，軟件投資失敗好象已是一個(gè)老生常談的話題，應(yīng)用國(guó)外軟件不適合國(guó)情失敗，請(qǐng)人開發(fā)協(xié)調(diào)不好失敗，自行開發(fā)人員流動(dòng)失敗。。。，那么，在恩威集團(tuán)也不例外。最初，恩威集團(tuán)也許意識(shí)到了國(guó)外軟件對(duì)中國(guó)企業(yè)的某些水土不服，也看到了應(yīng)用國(guó)外系統(tǒng)的企業(yè)失敗的先例，為使盡快建立起計(jì)算機(jī)管理體系，企業(yè)還是選擇了合作開發(fā)。這樣做主要考慮到，開發(fā)出的軟件系統(tǒng)一方面可以節(jié)約因購(gòu)買國(guó)外軟件所需的大筆資金和通用軟件所不能解決的企業(yè)個(gè)性化的問題，另一方面，企業(yè)相關(guān)人員也參與了軟件的系統(tǒng)分析直至軟件編程、調(diào)試和試運(yùn)行等各階段，了解軟件的設(shè)計(jì)思路，擁有完整的設(shè)計(jì)文檔及源程序，所以就有能力代表性程序、擴(kuò)充功能，滿足新的要求。同時(shí)也避免了因購(gòu)買通用的商品化軟件而可能造成的軟件公司服務(wù)不到位，維護(hù)響應(yīng)周期長(zhǎng)和維護(hù)費(fèi)用高的弊病，開發(fā)出的軟件更適合企業(yè)自身需求。這種現(xiàn)在看來比較容易成功的方式，恩威集團(tuán)卻先后兩次與兩家高校合作開發(fā)，并且兩次投資均近百萬(wàn)元的合同，最后都是因?yàn)橄到y(tǒng)開發(fā)周期長(zhǎng)、靈活性差，基本沒有什么可升級(jí)能力，最后導(dǎo)致項(xiàng)目失敗，不僅費(fèi)了大量的人力物力，同時(shí)也給企業(yè)造成了財(cái)產(chǎn)的損失。  


盡管企業(yè)以上兩次失敗，但并沒有動(dòng)搖恩威集團(tuán)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的信心和決心。1998年，浪潮國(guó)強(qiáng)西南代表處產(chǎn)生了，同時(shí)把成熟而又功能強(qiáng)大的浪潮國(guó)強(qiáng)管理系統(tǒng)帶到了西南重鎮(zhèn)-----成都。此時(shí)，經(jīng)過兩次應(yīng)用失敗的恩威集團(tuán)又在面向?qū)�業(yè)開發(fā)商進(jìn)行產(chǎn)品和合作，直接面向大型集團(tuán)企業(yè)開發(fā)提煉而成的浪潮國(guó)強(qiáng)管理軟件給恩威集團(tuán)帶來了又一次機(jī)會(huì)，恩威集團(tuán)經(jīng)過同多家管理軟件廠商接觸，產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)演示、論證，最后基于Sybase大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開發(fā)的浪潮國(guó)強(qiáng)系統(tǒng)與恩威集團(tuán)的應(yīng)用不謀而合。  


實(shí)施三步曲  


認(rèn)真分析和總結(jié)了前兩次失敗的教訓(xùn)后，恩威集團(tuán)管理層也認(rèn)識(shí)到了真正實(shí)施并應(yīng)用好一個(gè)先進(jìn)的軟件并不是一件非常容易的事，因此這次在選型和應(yīng)用方面也更加謹(jǐn)慎小心，一步一個(gè)腳印地開始了浪潮國(guó)強(qiáng)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。  


第一步，恩威集團(tuán)先是試探性的購(gòu)買了浪潮國(guó)強(qiáng)系統(tǒng)的基本財(cái)務(wù)核算及管理部分，在其下屬五個(gè)獨(dú)立核算企業(yè)進(jìn)行了財(cái)務(wù)核算和輔助管理。在浪潮國(guó)強(qiáng)維護(hù)人員的努力工作和耐心幫助下，為企業(yè)找出了以前財(cái)務(wù)核算和管理的不足，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理。經(jīng)過三個(gè)月的使用，企業(yè)開始認(rèn)可了浪潮國(guó)強(qiáng)系統(tǒng)。不但沒有感到浪潮國(guó)強(qiáng)系統(tǒng)與企業(yè)管理有差距，反而認(rèn)為浪潮國(guó)強(qiáng)系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了目前企業(yè)的需求。利用性價(jià)比較高的浪潮國(guó)強(qiáng)系統(tǒng)完全能滿足集團(tuán)型企業(yè)的會(huì)計(jì)要求。就是這樣，經(jīng)過很短的時(shí)間，浪潮國(guó)強(qiáng)就使恩威集團(tuán)的財(cái)務(wù)很快走上了正規(guī)。  


供應(yīng)部負(fù)責(zé)公司原材料的采購(gòu)以及其他物料的供應(yīng)，通過國(guó)強(qiáng)信息系統(tǒng)可編制和追蹤采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，查詢逾期未到的貨物，填制入庫(kù)單，質(zhì)檢審核，申請(qǐng)入庫(kù)，并可以查詢?cè)隍?yàn)的物料，錄入采購(gòu)發(fā)票，根據(jù)入庫(kù)單逐筆確認(rèn)發(fā)票是否合法，登記應(yīng)付帳，并可以查詢到在途的物料；對(duì)于采購(gòu)費(fèi)用，可以逐筆分?jǐn)偟较鄳?yīng)的物料入庫(kù)成本上；錄入付款單，并與發(fā)票逐筆核銷，登記應(yīng)付帳；應(yīng)付款明細(xì)帳查詢，并可以分析欠款的帳齡；可以選擇采購(gòu)發(fā)票和付款單自動(dòng)生成記帳憑證，并傳遞到[帳務(wù)處理子系統(tǒng)]中；采購(gòu)分析：可以根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單、發(fā)票、訂單等原始資料，任意定義各種需要的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，進(jìn)行采購(gòu)分析。  


第二步，在浪潮國(guó)強(qiáng)財(cái)務(wù)部分已經(jīng)很好的為企業(yè)服務(wù)之后，恩威集團(tuán)決定購(gòu)買浪潮國(guó)強(qiáng)產(chǎn)、銷、存模塊，重點(diǎn)解決企業(yè)的物流和信息流方面不同步的問題。可是在實(shí)施過程中，由于企業(yè)個(gè)別人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平問題和出于對(duì)業(yè)務(wù)的認(rèn)知程度不夠，一方面，有些部門根本就沒有接觸過計(jì)算機(jī)，有些人員根本就不想用計(jì)算機(jī)，同時(shí)產(chǎn)、銷、存系統(tǒng)是關(guān)系多個(gè)部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，加之企業(yè)在原來手工業(yè)務(wù)處理方面上又不太規(guī)范，應(yīng)用計(jì)算機(jī)后，某些人的工作可能要調(diào)整。這樣就出現(xiàn)了一些不合協(xié)的因素。為此，恩威集團(tuán)專門抽出業(yè)務(wù)精干人員，并高薪聘請(qǐng)來了博士為企業(yè)號(hào)脈，結(jié)合浪潮國(guó)強(qiáng)系統(tǒng)制定出企業(yè)應(yīng)用的可能性，經(jīng)過近半年的努力，終于找到了一條應(yīng)用浪潮國(guó)強(qiáng)系統(tǒng)的路子，為企業(yè)使用浪潮國(guó)強(qiáng)系統(tǒng)指明了方向，肯定了浪潮國(guó)強(qiáng)系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用。  


第三步，全面升級(jí)。九九年底，浪潮國(guó)強(qiáng)推出了面向行業(yè)的eRP解決方案，其中，面向連續(xù)類生產(chǎn)行業(yè)（C2）版產(chǎn)品無(wú)疑又為企業(yè)向更高的應(yīng)用邁進(jìn)提供了必要條件。新千年開始，恩威集團(tuán)在借鑒西方管理模式的同時(shí)，更加注重了企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要性，浪潮國(guó)強(qiáng)eRP系統(tǒng)再次得到了恩威集團(tuán)的首肯。由于本次產(chǎn)品專為行業(yè)定做，并且更加注重了物流、信息流、資金流的高度統(tǒng)一，為保證系統(tǒng)順利實(shí)施，恩威集團(tuán)成立專門項(xiàng)目小組，制訂了多種可行方案，并由薛總裁親自監(jiān)督實(shí)施進(jìn)度，利用國(guó)強(qiáng)軟件的強(qiáng)大功能，項(xiàng)目小組反反復(fù)復(fù)將初始化工作做了多遍，直到最滿意為止。  


應(yīng)用情況  


目前，恩威集團(tuán)的整個(gè)應(yīng)用已初見效益，電子數(shù)據(jù)已成為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要依據(jù)，除部分輔助帳本外，手工記帳已完全丟棄，業(yè)務(wù)處理快速、高效，企業(yè)形象大提高。  


具體表現(xiàn)在：  


財(cái)務(wù)部由憑證到帳頁(yè)完全由計(jì)算機(jī)來完成，所有業(yè)務(wù)人員，財(cái)務(wù)核算分別可按部門、專項(xiàng)、往來、個(gè)人、臺(tái)帳進(jìn)行一種或多種交叉核算。各財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)上真正做到了協(xié)同合作。報(bào)表管理及固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理和核算以及同帳務(wù)系統(tǒng)連接也不需要進(jìn)行手工處理，月未可直接生成帳務(wù)憑證。真正達(dá)到及進(jìn)時(shí)、高效。  


供應(yīng)、倉(cāng)庫(kù)、銷售部門業(yè)務(wù)連貫，一張單據(jù)走遍各個(gè)部門，領(lǐng)料、發(fā)貨有條不紊，庫(kù)存占用得到了有效的控制。對(duì)于每天收、發(fā)、存情況清晰、明了。尤其對(duì)于銷售系統(tǒng)來說，不僅將管理到每個(gè)地區(qū)，而且對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)員的收款、發(fā)貨情況通過不同形式的多張表查詢了出來，使企業(yè)真正做到了帳帳相符。  


領(lǐng)導(dǎo)查詢，現(xiàn)在各管理部門客戶端均安裝了浪潮國(guó)強(qiáng)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在整個(gè)網(wǎng)上可實(shí)時(shí)查詢得到，以往財(cái)務(wù)人員加班加點(diǎn)也只能等到下月才能得到帳務(wù)情況。今天不僅能隨時(shí)得到，還可一定程度的預(yù)測(cè)到今后的發(fā)生情況。同時(shí)，利用浪潮國(guó)強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的WEB查詢系統(tǒng)，可在INTERNET網(wǎng)上進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)查詢，真正做到了遠(yuǎn)程監(jiān)控。  


應(yīng)用分析  


浪潮國(guó)強(qiáng)eRP系統(tǒng)在恩威集團(tuán)取得成功應(yīng)用和恩威集團(tuán)應(yīng)用浪潮國(guó)強(qiáng)eRP系統(tǒng)取得的應(yīng)用成功，不能不說是國(guó)內(nèi)專業(yè)化軟件公司在高端應(yīng)用方面的典范，它再次告訴部分企業(yè)，走同專業(yè)化軟件公司合作是企業(yè)計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用的一條穩(wěn)健的路子。目前，恩威集團(tuán)利用浪潮國(guó)強(qiáng)系統(tǒng)與企業(yè)自身開發(fā)的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了有機(jī)的組合，通過強(qiáng)大的數(shù)據(jù)結(jié)口，達(dá)到了真正的數(shù)據(jù)共享，形成了以財(cái)務(wù)管理為核心的管理信息系統(tǒng)。