摘 要:介紹了高校實驗物資采購過程管理系統(tǒng)的思想和功能設(shè)計，利用ASP技術(shù),建立基于網(wǎng)絡(luò)的實驗物資采購過程管理系統(tǒng)的技術(shù)和方法,以及系統(tǒng)的安全維護問題。
關(guān)鍵詞:實驗物資;采購;管理系統(tǒng)
中圖分類號:TP317 文獻標(biāo)識碼:A
　　高校實驗物資申報采購、領(lǐng)用時,申報人要找各級管理人簽字蓋章,物資采購回來后要通知申報人來領(lǐng)取,申報人要多次往返于實驗室與辦公樓之間,且反饋不及工作效率不高。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,高校里傳統(tǒng)的驗物資申購、領(lǐng)用方法(申請表+印章)由“臺前”逐漸走向“幕后”,而成為主角的是Web技術(shù)和管理信息統(tǒng)(MIS-Management Information Sy stem)。利用網(wǎng)絡(luò)申報和處理實驗物資的采購、領(lǐng)用信息,突破了時的限制,使信息處理及時、迅速、工作效率高。
一、實驗物資采購過程管理系統(tǒng)的設(shè)計分析
　　1.系統(tǒng)思想設(shè)計
　　本系統(tǒng)是為了方便實驗物資的采購管理而設(shè)計的，它有利于提高實驗員對實驗物資的掌握情況，從而提高了辦事的效率和質(zhì)量。
　　本系統(tǒng)采用Browse/Server結(jié)構(gòu)，利用ASP技術(shù)和SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫來完成網(wǎng)站頁面的設(shè)計。為了方便教師和管理員的個性化管理，因此整個系統(tǒng)具有友好的界面和個性的風(fēng)格，因此本系統(tǒng)使用CSS（Cascading Style Sheet--層疊樣式表單）技術(shù)來實現(xiàn)。
　　ASP全稱為 Active Server Pages（動態(tài)服務(wù)器頁面），它是一種應(yīng)用程序環(huán)境，可以利用 VBscript 或 Java Script 語言來設(shè)計。其工作原理是當(dāng)客戶端瀏覽ASP頁面時向服務(wù)器端發(fā)出瀏覽請求的時候，服務(wù)器端會自動將 ASP程序碼解釋為標(biāo)準(zhǔn)的HTML 格式網(wǎng)頁內(nèi)容，再傳送到客戶端瀏覽器上顯示出來。
　　 2.系統(tǒng)功能設(shè)計
　　本系統(tǒng)的主要作用是實現(xiàn)高校內(nèi)部的網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫的信息錄入查詢,并讓管理員能對數(shù)據(jù)進行遠程管理。
　　本系統(tǒng)的使用者主要是有三類:一般用戶,是指申請采購物資的各單位實驗技術(shù)人員和實驗課教師;一級管理員(即學(xué)校資產(chǎn)處或設(shè)備處的主管領(lǐng)導(dǎo))；二級管理員(即院、系的主管人員)。一般用戶先把需要采購的物資的數(shù)據(jù)提交到數(shù)據(jù)庫；二級管理員隨后對這些數(shù)據(jù)進行處理,其任務(wù)有兩個:一是查詢已經(jīng)申請的采購物資數(shù)據(jù),并決定是否同意購買,然后把意見提交到數(shù)據(jù)庫，二是查詢一級管理員意見,并反饋到一般用戶級；一級管理員查詢二級管理員提交的數(shù)據(jù),并最終決定是否購買,或者對采購數(shù)據(jù)進行修改,并提交數(shù)據(jù)庫,然后打印清單,交采購員執(zhí)行。
二、實驗物資采購過程管理系統(tǒng)部分主要功能模塊的實現(xiàn)
　　1.系統(tǒng)公用頁面
　　系統(tǒng)公用頁面包括以下幾個：頁面風(fēng)格定義文件css.css、數(shù)據(jù)庫連接文件conn.asp等。
　　(1)定義css.css文件
　　在CSS.css文件中，利用CSS風(fēng)格表對該系統(tǒng)的頁面整體風(fēng)格進行了定義，主要包括頁面、表格表元中的背景與字體、輸入框的字體等。
　　(2)數(shù)據(jù)庫連接文件conn.asp
　　這個頁面主要是連接數(shù)據(jù)庫，為了避免每個需要連接數(shù)據(jù)庫的頁面都在開始寫連接語句，將它放在一個文件中，在需要它的時候，就用Include file命令將其包括到頁面中，簡化了程序的代碼。
　　2.登錄模塊
　　登錄模塊的兩個輸入框用來輸入用戶名和密碼，單擊“登錄”按鈕提交到LOGIND.ASP頁面檢查，若登陸不成功，系統(tǒng)會提示錯誤警告。該頁面的主要功能是對用戶輸入的姓名和密碼的合法性進行檢驗，若不合法則被禁止進入系統(tǒng)。
　　3.物資申報模塊
　　當(dāng)一般用戶進入申報頁面后：可以查看以前的申報內(nèi)容，也可以對現(xiàn)在所需的物資進行申報。“實驗物資申報歷史表”顯示了以前的申報內(nèi)容，可以按時間查詢。“實驗物資申報表”就是反映當(dāng)前各個實驗室申報審批情況。審批操作類別有：待審批（即物資被申報，等待二級管理員的批準(zhǔn)）、批準(zhǔn)（即二級管理員批準(zhǔn)了這個申報）、審核（即一級管理員審核通過了這個申報）。
　　當(dāng)二級管理員進入該頁面后：頁面版塊有“實驗物資申報歷史表”、“實驗物資申報表”。 二級管理員可以在“實驗物資申報表”里對一般用戶申報的物資進行批準(zhǔn)，需要鉤選每行申報，然后點擊審核通過按鈕，就表示對一般用戶申報同意了。假如各個實驗室的申報完畢，二級管理員也全部審核同意，那么可以點擊申報提交按鈕，將本系本學(xué)期所有的申報結(jié)果提交給一級管理員審核。以后各個實驗室就不能再申報和修改，且各個批準(zhǔn)情況都將反應(yīng)到一般用戶登錄的申報頁面。
　　當(dāng)一級管理員進入該頁面后：頁面版塊有“實驗物資申報歷史表”、“實驗物資申報表”。 一級管理員可以在“實驗物資申報表”里對各個院系實驗室申報的物資進行審核。需要鉤選每行申報，然后點擊審核按鈕。就表示對各個院系實驗室申報審核了。各個審核情況都將反映到二級管理員和一般用戶登錄的申報頁面，最后點擊審核通過按鈕，結(jié)束本學(xué)年度所有申報。
三、實驗物資采購過程管理系統(tǒng)的安全問題
　　網(wǎng)絡(luò)的安全性一直是一個麻煩而又無法回避的問題，對一個Web站點來說更是如此。在安全問題上的疏漏將可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的泄漏、丟失、損壞，甚至整個站點被黑客操作和控制，因此，在使用ASP創(chuàng)建站點時，必須要考慮服務(wù)器的安全問題。安全管理的首要任務(wù)是使每一個用戶都只得到應(yīng)該得到的權(quán)限，而超過其權(quán)限的訪問一律拒絕。
　　網(wǎng)絡(luò)不僅僅是防止外部的攻擊，加強對網(wǎng)絡(luò)本身的管理、網(wǎng)絡(luò)管理人員的管理以及建立完善的安全管理制度也是很重要的。在網(wǎng)絡(luò)管理上，需要有專門的網(wǎng)絡(luò)管理人員，管理人員要有高度的責(zé)任心，及時排除網(wǎng)絡(luò)中存在的安全隱患，這樣能夠使我們的網(wǎng)站更安全。
　　高校實驗物資采購是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,各部門在既分工明確,又相互聯(lián)系,既相互依存,又相互制約的機制上進行工作。實驗物資管理采購過程管理系統(tǒng)的使用,實現(xiàn)了整個購置過程的自動化管理,提高了采購過程的透明度和工作效率。同時所提供的多種即時統(tǒng)計和查詢功能,可全面掌握工作進展,及時調(diào)整工作進度,提高了采購過程的可操作性、管理功能和工作效率。
作者單位：王會霞，黃岡師范學(xué)院 教育科學(xué)與技術(shù)系；王軍錦，河北工程大學(xué)；劉志兵，黃岡師范學(xué)院 數(shù)學(xué)系
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